doqBridge


meno carta = più spazio
il ponte tra archivio fisico e archivio digitale

Digitalizzare l’archivio cartaceo è una delle esigenze più sentite dalle medie e grandi aziende.

Dalla combinazione tra tecnologia OCR - riconoscimento ottico dei caratteri - e archiviazione in cloud nasce doqBridge, Il software di dematerializzazione dei documenti aziendali.
Come un ponte che collega una sponda all’altra, doqBridge offre una soluzione semplice e affidabile per liberare gli spazi e avere un archivio sicuro e organizzato.

Cosa puoi ottenere?

Spazio

La nostra piattaforma permette la digitalizzazione dei documenti scansionati in modo rapido e intuitivo. Una volta effettuato il caricamento potrai scegliere il tipo di archivio per il salvataggio del file. Il software è compatibile con tutti i servizi di cloud storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive ecc...).
File supportati per l’upload: pdf e tutti i formati di immagine (bmp, jpeg, tiff, png).
DoqBridge ti offre la possibilità di ripensare concretamente gli spazi aziendali. Faldoni e scaffali potranno lasciare il passo a nuovi uffici o ad un'area relax più grande.

Organizzazione

Ti forniamo una funzione di attribuzione del titolo. Cosa significa?
Dopo il caricamento sulla piattaforma, il lettore OCR scansionerà i caratteri presenti nel file. In base alle informazioni significative presenti doqBridge formulerà e assegnerà un titolo attinente al suo contenuto.
I titoli proposti possono essere sempre modificati dall’utente. Il nostro algoritmo di intelligenza artificiale attribuirà ai documenti titoli sempre più precisi e coerenti.
Automatizzati, ma con metodo.

Sicurezza

Dematerializzare l’archivio aziendale ti spaventa?
Niente panico, la tutela della privacy e dei dati sensibili sono temi che ci stanno a cuore. Per questo motivo abbiamo previsto un sistema di sicurezza e di autenticazione. Ad ogni inserimento verrà assegnato un codice di sicurezza univoco.
Il codice attesta la veridicità del documento e ne preserva l’integrità bloccando modifiche successive e manomissioni da parte di utenti non autorizzati.
Digitali si, ma sempre protetti.

  • Portfolio Item

    Crea le cartelle

    Rinomina le cartelle e inserisci i documenti. Puoi strutturare l’archivio a tuo piacimento creando tutte le cartelle e sottocartelle che ti occorrono.

    Portfolio Item

    Ocr e cristallizzazione

    Dopo la scansione OCR e l'assegnazione del titolo, viene attribuito il codice di sicurezza e cristallizzato il contenuto. Puoi anche apporre la marca temporale per la conservazione sostitutiva dei documenti.

    Portfolio Item

    Accedi ai file

    Gli utenti visualizzano i file in base ad un sistema di permessi e autorizzazioni. Tutte le azioni sull’archivio sono tracciate.

L’essenza di doqBridge è ciò che ti abbiamo raccontato.

Senti che manca qualcosa?

Dalla nostra esperienza abbiamo tratto una lezione importante:
ogni azienda è unica e ha esigenze diverse.

Se sei interessato ma hai necessità di funzionalità aggiuntive non esitare a contattarci.
Il nostro team di sviluppatori è pronto a fornirti
una consulenza su misura e senza alcun impegno.

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